Solución 06

Sistemas internos y automatización

Cotizaciones, presupuestos, facturación y tableros operativos en un solo lugar. La operación deja de vivir en hojas de cálculo sueltas.

El problema real

La operación manual te cobra en margen.

Cotizar a mano, perseguir cobranza por correo y armar el reporte mensual a fuerza de copiar y pegar consume horas que no se facturan. Peor: cuando la información vive en cinco archivos distintos, la dirección decide con la versión que alguien alcanzó a actualizar.

El mecanismo

Cómo funciona

Input

Tus procesos actuales, tus formatos de cotización y las métricas que la dirección revisa.

Mecanismo

Un panel a la medida que centraliza datos comerciales, financieros y de campaña.

Output

Cotizaciones en minutos, cobranza visible y tableros que no hay que armar cada mes.

Resultado

Horas recuperadas y decisiones tomadas sobre una sola fuente de verdad.

Qué construimos
  • Generador de cotizaciones con partidas, impuestos y totales.
  • Control de presupuesto por línea, con ejercido y disponible.
  • Registro de facturación, cuentas por cobrar y antigüedad de saldos.
  • Tablero de marketing y ventas leyendo la misma información.
  • Automatizaciones para lo que hoy se hace a mano todas las semanas.
  • Accesos por rol, para que cada quien vea lo que le corresponde.
Cómo se mide
Horas administrativasAhorro
Tiempo de cotizaciónMinutos
Días de cobranzaDSO
Reportes manualesCero

La integración fiscal y el proveedor de timbrado se definen con tu contabilidad. [PENDIENTE]